乗船の連絡を受けたら

• 乗船決定の連絡（Invitation Letter）を受けたら、J-DESC総合事務局に転送をお願いします。
• 乗船が決定した方（Co-chief含む）は、乗船決定（Invitation letterへの承諾返信）後、個人情報および振込口座の登録をお願いします。登録後所属が変更になった場合は直ちに再登録をお願いします。

提出書類

登録用紙（様式１）

乗船前に必要な事項（健康診断、予防接種等）の支援

• 健康診断、診断書作成、予防接種等
  掘削船運航機関の指定のあったものが支援対象となります。これらの受診等に係る交通費の支給はありません。
  

  提出書類

  • 請求書（様式2）（原本）※
  • ワクチン接種証明書発行にかかった経費の領収書
  • 健康診断・予防接種料領収書
  • 所属機関より指定を受けて加入した保険料領収書
    ※請求書は 1 枚にまとめていただいて構いません。必ず自署・押印の上、郵送ください。 領収書が電子媒体での発行でない場合は原本をご提出ください。
• パスポート、ビザ申請に係る経費
  パスポート（5年分）交付関連費用（申請料、写真代、申請に必要な書類代など）
  ※但し、有効なパスポートを持っておらず、当該出張の為に申請・更新する場合、ビザ（ESTA/ETASを含む）申請費用とそれに係る交通費について支給します。
  

  提出書類

  • パスポート（5年間のみ）申請手数料領収書（原本）
  • パスポート写真代領収書、申請に必要な証憑等の領収書
  • ビザ申請手数料領収書（原本）
  • 旅費申請書

乗船に係る旅費支援

当該のIODP関連活動に参加するために必要不可欠な項目についてのみ、海洋研究開発機構（JAMSTEC）の旅費規程に基づき支給します。共同首席研究者の方には、乗船に係る出張の他、Pre-expedition (cruise) meetingへの出席に係る旅費も支援いたします。

提出書類

• 旅費申請書（乗船者用）
• 航空券請求書または納品書
• 航空券領収書
• e チケット明細
• 搭乗券半券（原本）または搭乗証明書
• ホテル代領収書（原本）
  （※宿泊費は規定額となりますが、これを上回る場合に実費でのお支払いが可能です。）
• ホテル代明細書（各日宿泊代がわかる明細書）
• 公共交通機関以外の乗物代領収書（原本）
• 国外で利用した乗物代領収書（原本）または料金がわかる公式 HP 等の書面
  （※チップは支給対象外です）
• 外貨をカード払いした項目がある場合は、氏名・換算レートが記載されたクレジットカード明細
• 出張報告書（様式３）

注意事項

出張終了後は原則２週間以内に、上記提出書類をご提出ください

• 宿泊料には宿泊代、飲食代補填、宿泊に伴う諸雑費（サービス料、税金、通信費など）を含み、日当には飲食代補填、通信費、諸雑費、乗船時のシーツ代・クリーニング代を含みます。宿泊費として、飲食代等、宿泊代以外の費用を別途支給することはできません。
• 乗船中の日当は支援対象ではありません。
• 待機期間が生じた場合、宿泊料、日当は支給できますが、食事代もこれに含む事となっているため、別途支給する事は出来かねますので、ご注意ください。
• その他、荷物代等かかった経費がある場合は支給対象となる場合もありますので、早めにご相談ください。

書類の提出先

申請書や、電子媒体で発行される領収書等はe-mailにてお送りください。紙媒体で発行された領収書等は原本を郵送ください。

e-mail:　

郵送宛て先

〒237-0061　神奈川県横須賀市夏島町２－１５　
海洋研究開発機構　研究プラットフォーム運用部門内
J-DESC総合事務局

以下もご確認ください。