航海後の会合に係る旅費支援
航海後にIODPとして公式に実施される各種会合への参加に係る費用を支援します。対象となる出張、提出書類は以下をご確認ください。
なお、アフタークルーズワークの詳細については下記リンクをご覧ください。
会合の実施が決まったら
航海後に実施される会合（サンプリングパーティー等）については、J-DESCサポートオフィスに情報が届きません。開催の案内があり参加を検討される場合は、案内のメールをJ-DESCサポートオフィスに転送ください。（宛先はページ下部に記載）
また、旅費支援は海洋研究開発機構（JAMSTEC）の旅費規程に則り行われます。乗船時の旅費手続きと同様、正式に出張依頼を行うまでチケットのご購入はお控えください。
旅費支援の対象と提出書類
対象となる出張
- Sampling Party
- 1st Post-expedition (cruise) meeting （Co-chiefおよび公式に招聘された者のみ）
- 2nd Post-expedition (cruise) meeting
※会議参加費は支援対象となりますが、付随して実施される巡検期間中の費用については、原則として支援対象外です。詳細は、J-DESC総合事務局にお問合せください。
提出書類
- 旅費申請書
- 航空券請求書または納品書
- 航空券領収書
- e チケット明細
- 搭乗券半券（原本）または搭乗証明書
- ホテル代領収書（原本）
※宿泊費は規定額となりますが、これを上回る場合に実費でのお支払いが可能です。 - ホテル代明細書（各日宿泊代がわかる明細書）
- 公共交通機関以外の乗物代領収書（原本）
- 国外で利用した乗物代領収書（原本）または料金がわかる公式 HP 等の書面
※チップは支給対象外です - 外貨をカード払いした項目がある場合は、氏名・換算レートが記載されたクレジットカード明細
- 参加費請求書、領収書、名札または集合写真等、現地参加を証明する証憑、外貨カード払いの場合は氏名・レート入りクレジットカード明細書
- 出張報告書（様式３）
注意事項
- 宿泊料には宿泊代、飲食代補填、宿泊に伴う諸雑費（サービス料、税金、通信費など）を含み、日当には飲食代補填、通信費、諸雑費、乗船時のシーツ代・クリーニング代を含みます。宿泊費として、飲食代等、宿泊代以外の費用を別途支給することはできません。
- その他、荷物代等かかった経費がある場合は支給対象となる場合もありますので、早めにご相談ください。
連絡先・書類の提出先
郵送宛先
〒237-0061 神奈川県横須賀市夏島町２－１５
海洋研究開発機構 研究プラットフォーム運用部門 掘削計画支援室内
J-DESCサポートオフィス